أولا. السنة الدراسية:

فصلان رئيسان وفصل صيفي إن وجد.

ثانيا. الفصل الدراسي:
مدة زمنية لا تقل عن خمسة عشر أسبوعا تدرس على مداها المقررات الدراسية ولا تدخل من ضمنها فترتا التسجيل والاختبارات النهائية.
ثالثا. المستوى الدراسي:
هو الدال على المرحلة الدراسية ، ويكون عدد المستويات اللازمة للتخرج ثمانية مستويات أو أكثر ، وفقا للخطط الدراسية المعتمدة.
رابعا. المقرر الدراسي:
مادة دراسية تتبع مستوى محددا ضمن خطة الدراسة المعتمدة في كل تخصص ( برنامج ) ويكون لكل مقرر رقم ورمز واسم ووصف مفصل لمفرداته يميزه من حيث المحتوى والمستوى عما سواه من مقررات ، وملف خاص يحتفظ به القسم لغرض المتابعة والتقييم والتطوير ، ويجوز أن يكون لبعض المقررات متطلب أو متطلبات سابقة أو متزامنة معه.
خامسا. الوحدة الدراسية:
المحاضرة النظرية الأسبوعية التي لا تقل مدتها عن خمسين دقيقة أو الدرس العملي أو الميداني الذي لا تقل مدته عن مائة دقيقة.
  •   الإنذار الأكاديمي:
الإشعار الذي يوجه للطالب بسبب انخفاض معدله التراكمي من 2 عن 5.
  • درجة الأعمال الفصلية:
الدرجة الممنوحة للأعمال التي تبين تحصيل الطالب خلال فصل دراسي من اختبارات وبحوث و أنشطة تعليمية      تتصل بالمقرر الدراسي.
  •  الاختبار النهائي:
اختبار في المقرر يعقد مرة واحدة في نهاية الفصل الدراسي.
  •  الدرجة النهائية:
مجموع درجات الأعمال الفصلية مضافاً إليها درجة الاختبار النهائي لكل مقرر ، وتحسب الدرجة من مائة .
التقـدير:
وصف للنسبة المئوية أو الرمز الأبجدي للدرجة النهائية التي حصل عليها الطالب في أي مقرر .
تقدير غير مكتمل:
تقدير يرصد مؤقتا لكل مقرر يتعذر على الطالب استكمال متطلباته في الموعد المحدد ،ويرمز له في السجل الأكاديمي
 (Ic) بالحرف (ل).
تقدير مستمر:
(IP)تقدير يرصد مؤقتا لكل مقرر تقتضي طبيعة دراسته أكثر من فصل دراسي لاستكماله ،ويرمز له بالرمز (م) أو
المعدل الفصلي:
هو حاصل قسمة مجموع النقاط التي حصل عليها الطالب علىمجموع الوحدات المقررة لجميع المقررات التي درسها في ذلك الفصل ، وتحسب التقديراتالتي يحصل عليها الطالب في كل مقرر كما يلي:
الـدرجـة المئـويـة
التـقـديـر
رمز التقـديـر
وزن التقدير من 5
95 ـ 100
ممتاز مرتفع
أ +
5.00
90 إلى أقل من 95
ممتـــاز
أ
4.75
85 إلى أقل من 90
جيد جداً مرتفع
ب +
4.50
80 إلى أقل من 85
جيـد جــداً
ب
4.00
75 إلى أقل من80
جيـد مرتـفع
ج +
3.50
70 إلى أقل من 75
جــيـــد
ج
3.00
65 إلى أقل من70
مقبـول مرتفع
د +
2.50
60 إلى أقل من 65
مـقـبــول
د
2.00
أقــل مـن 60
راســــب
هـ
1.00
وتحسـب النقـاط بضرب عدد الوحدات المقررة في وزن التقدير الذي حصل عليه في كل مقرر درسهالطالب،أنظر الجدول التالي :
(الفصل الأول)
المقرر
عدد الوحدات
الدرجة المئوية
رمز التقدير
وزن التقدير
النقاط
103 سلم
2
85
ب +
4.5
9
342 كم
3
70
ج
3.0
9
235 ريض
3
92
أ
4.75
14.25
312 فيز
4
80
ب
4.0
16
المجموع
12
          48.25
معدل الفصل الأول =
مجموع النقاط ( 48.25)
= 4.02
مجموعالوحدات ( 12)
المـعــدل التراكــمــي:
هو حاصل قسمة مجموع النقاط التي حصلعليها الطالب في جميع المقررات التي درسها منذ التحاقه بالجامعة على مجموع الوحدات، أنظر المثال الآتي :
 
(الفصـل الثاني)
المقرر
عـدد الوحدات
الدرجة المئوية
رمز التقدير
وزن التقدير
النقاط
103 سلم
2
96
أ +
5.0
10
317 كم
3
83
ب
4.0
12
314 ريض
4
71
ج
3.0
12
326 فيز
3
81
ب
4.0
12
المجموع
12
 
  
46
معدل الفصل الثاني=
مجموع النقاط ( 46)
= 4.02
مجموعالوحدات ( 12)
المعدل التراكمي =
مجموع النقاط ( 48.25+ 46)
= 3.83
مجموعالوحدات (12 + 12)
ويبنى على المعدل التراكمي قياس التقدير العام للطالب في المرحلةالجامعية.
 
سادسا:نظام الدراسة الجامعية:
 
 تسير الدراسة في المرحلة الجامعية على نظام المستويات:
  •  تتكون الدراسة في المرحلة الجامعية من ثمانية مستويات على الأقل باستثناء كلية المجتمع ( 6 مستويات ).
  •  تكون مدة المستوى الدراسي فصلاً دراسياً.
  •  يتدرج الطالب في الدراسة ، والنجاح في مقررات المستويات الدراسية ، وفقاً لأحكام الانتقال من مستوى إلى آخر.
  •  تكون الدراسة في بعض الكليات مثل ( كلية الطب ) على أساس السنة الدراسية الكاملة وفقاً للقواعد والإجراءات التي يقرها مجلس الجامعة ، وتحتسب السنة الدراسية بمستويين.

    سابعاً: نظام المستويات:

 هو نظام دراسي يقسم فيه العام الدراسي إلى فصلين رئيسيين ، ويمكن أن يكون هناك فصل دراسي صيفي تحتسب مدته بنصف مدة الفصل الرئيسي وتوزع متطلبات التخرج لنيل الدرجة العلمية إلى مستويات وفقاً للخطة الدراسية التي يقرها مجلس الجامعة .
 
ثامنا: القواعد المنظمة للانتقال من مستوى إلى آخر:
  1.   ينقل الطالب من مستواه إلى المستوى الذي يليه إذا اجتاز بنجاح جميع مقررات ذلك المستوى
  2. يعد الطالب متعثراً إذا لم ينجح في جميع مقررات المستوى المقيد فيه ويبقى في نفس المستوى حتى ينهي جميع مقرراته
  3.  يـكـون الحـد الأدنى للعبء الدراسي في تسجـيـل المـقررات ( 12 وحدة ) دراسية في الفصل الدراسي ، ويكون الحد الأعلى لعدد الوحدات الدراسية وفق ما تضمنته الخطة الدراسية لكل كلية
  4.  يحدد عدد المستويات التالية المسموح بتسجيل مقررات منها بمستويين تاليين للمستوى المقيد فيه الطالب
  5.  إذا رسب الطالب في مقرر أو أكثر يعيد دراسة ما رسب فيه وفق الضوابط التالية:
  6.  إذا رسـب الطـالـب فيما مجمـوعه الحد الأدنى أو أكثر من الوحـدات الدراسية لزمه إعادة دراسة مقررات الرسوب فقط.
  7.  إذا رسب الطالب فيما مجموعه أقل من الحد الأدنى من الوحدات الدراسية يلزم إعادة دراسة مقررات الرسـوب مع إضــافـة مقررات إضافية من المستويين التي تـلي مسـتـواه وفقا لما يلي:  أن يكون التسجيل في المقـررات وفق ضوابط الخطة الدراسية والجداول.
  8.  يتم التسـجـيـل للطالب من المستويات التي تلي مستواه ويرتبط العبء الدراسي للطالب بمعدله التراكمي على أن لا يقل عدد الوحدات الدراسية المسجلة عن الحد الأدنى.
  9. عند تعذر تسجيل الطالب للعبء الدراسي من مقررات المستوى الدراسي الذي يليه ( بسبب التعارض أو عدم  إنهاء المتطلب السابق أو لإنهائه جميع مقررات ذلك المستوى ) يكمل عبؤه الدراسي من مقررات المستويات التالية المسموح بها وإذا تعذر إكمال وحداته الدراسية بعد ذلك يكتفي بالوحدات الدراسية التي توافرت له حتى لو كان عددها دون الحد الأدنى.
تاسعا. التأجيل والاعتذار والانقطاع عن الدراسة:
  1. يتقدم الطالب بطلب تأجيل الدراسة إلى عميد الكلية قبل بداية الفصل الدراسي المراد تأجيله بأسبوعين مدعماً بالأوراق الثبوتية لعذره لعرضه على مجلس الكلية.
  2.  لا تحتسب مدة التأجيل ضمن المدة اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج.
  3.  يترتب على انقطاع الطالب عن الدراسة مدة فصل دراسي دون طلب تأجيل ما يلي:
  4. يـطـوى قيـد الطـالـب من الجـامعة.
  5.  يطالب الطالب بإعادة مكافأة ذلك الفصل قبل إخلاء طرفـه من الجامعة أو إعادة قيده.
  6.  يرصد للطالب تقدير راسب في جميع مقررات ذلك الفصل.
  7.  يجوز للطالب الاعتذار عن الاستمرار في دراسة فصل دراسي دون أن يعد راسباً ، إذا تقدم بعذر مقبول لدى الجهة التي يحددها مجلس الجامعة ، وذلك قبل بداية الاختبارات النهائية بخمسة أسابيع على الأقل لطلبة  النظام الفصلي وشهرين لطلبة النظام السنوي.
  8.  يرصد للطالب المعتذر تقدير منسحب بعذر ( ع ، W ) في جميع مقررات ذلك الفصل الدراسي.
  9. لا يجوز للطالب التأجيل والاعتذار أكثر من فصلين دراسيين متتاليين أو ثلاثة فصول غير متتالية طيلة بقائه في الجامعة.
  10.  تشترط موافقة ولي أمر الطالبة عند تقديمها طلب الاعتذار أو التأجيل.

    عاشراً . إعادة القيـد:

 يمكن للطالب المطوي قيده ، التقدم بطلب إعادة قيده برقمه ، وسجله قبل الانقطاع وفق اللوائح المتبعة في الجامعة ، ولا يجوز إعادة قيد الطالب الذي فصل من الجامعة لأسباب تعليمية ، أو تأديبية ، وإذا أتضح بعد إعادة قيده أنه سبق فصله لمثل هذه الأسباب فيعتبر ملغي من تاريخ إعادة القيد.
 
إحدى عشر. التخرج:
 
يتخرج الطالب بعد إنهاء متطلبات التخرج بنجاح حسب الخطة الدراسية على ألا يقل معدله التراكمي عن مقبول ( 2 من 5 ).
 
اثنا عشر. مراتب الشرف:
 
تمنح مرتبة الشرف الأولى للطالب الحاصل على معـدل تراكمي من ( 4.75 ) إلى ( 5.00 من 5.00 ) ، عند التخرج وتمنح مرتبة الشرف الثانية للطالب الحاصل على معدل تراكمي من ( 4.35 ) إلى أقل من        ( 4.75 من 5.00) عند التخرج .
 
شروط الحصول على مراتب الشرف:
  •  إذا حصل على ثلاثة إنذارات أكاديمية متتالية لانخفاض معدله التراكمي عن الحد الأدنى ( 2من5) ويعطى فرصة رابعة من يمكنه رفع معـدله التـراكمي بافـتـراض حصوله على ( 45 نقطة ) من دراسة ( 15 وحدة ) دراسية.
  • بالنسبة لكلية المجتمع يفصل الطالب إذا حصل على إنذارين أكاديميين متتاليين ويعطى فرصة ثالثة من يمكنه رفع معدله التراكمي بافتراض حصوله على ( 45 نقطة ) من دراسة ( 15 وحدة ) دراسية.
  • إذا لم ينه متطلبات التخرج خلال مدة أقصاها ( 12 فصلاً ) دراسيا.

    رابع عشر نظام الاختبارات:

  • لا يسمح للطالب بدخول الاختبار النهائي بعد مضي نصف ساعة من بدايته ، كما لا يسمح بالخروج من الاختبار قبل مضي نصف ساعة من بدايته.
  •  يحرم الطالب المنتظم من دخول الاختبار النهائي في كل مقرر يتغيب فيه أكثر من 25 % من عدد محاضراته .
  • إذا لم يتمكن الطالب من حضور الاختبار النهائي في أي من مواد الفصل لعذر قهري ، جاز لمجلس الكلية قبول عذره ، والسماح بإعطائه اختباراً بديلاً خلال مدة لا تتجاوز نهاية الأسبوع الثالث من الفصل الدراسي التالي ، ويعطى التقدير الذي يحصل عليه بعد أدائه الاختبار البديل ويستلزم ذلك أن يتقدم الطالب بعذر مقبول إلى عميد الكلية التي ينتمي إليها قبل بداية الفصل الدراسي التالي طالباً السماح له بالاختبار الـبـديــل.

    خمس عشر. نظام التحويل:

 أولاً. التحويل من خارج الجامعة  :
يجوز بموافقة صاحب الصلاحية قبول التحويل من خارج الجامعة حسب القواعد المعتمدة من لجنة الشئون الطلابية ووفق الضوابط التالية:
  •  أن يكون الطالب مقيداً في كلية أو جامعة معترف بها.
  •  أن لا يكون مفصولاً من الجامعة المحول منها لأسباب تأديبية أو تعليمية.
  •  أن تنطبق عليه شروط التحويل المعتمدة.
  • أن يدرس الطالب المحول ما لا يقل عن ( 60 % ) من المقررات في جامعة نجران حيث يقوم مجلس الكلية بمعادلة المقررات التي درسها الطالب خارج الجامعة بناءٍ على توصية الأقسام التي تقدم هذه المقررات ، وتثبت في السجل الأكاديمي للطالب المقررات التي عودلت له ، ولا تدخل في احتساب معدله التراكمي.
  • أن تنتهي إجراءات التحويل خلال الفترة التي تحددها عمادة القبول والتسجيل ، على أن ألا تتجاوز نهاية الأسبوع الثاني من بدء الدراسة وبعد استكمال الإجراءات النظامية يحصل الطالب على إشعار تحويل يمكنه من الدراسة حتى صدور البطاقة الجامعية.
  • إذا أتـضـح بعد تحويل الطالب أنه سبق فصله لأسباب تأديبية أو تعليمية ، فيعتبر قيده ملغي من تاريخ قبول تحويله للجامعة.

    ثانياً. التحويل من كلية إلى أخرى داخل الجامعة:

 يجوز بموافقة صاحب الصلاحية التحويل من كلية إلى كلية أخرى داخل الجامعة حسب القواعد المعتمدة من لجنة الشئون الطلابية ووفق الضوابط التالية:
  • يجب أن لا يقل معدل الطالب التراكمي في كليته عن ( 2من5).
  • أن لا يكون سبق له التحويل خلال دراسته الجامعية.
  • أن تكون المدة النظامية المتبقية له في الجامعة كافية لإكمال متطلبات التخرج.
  • أن يتقدم الطالب لعمادة القبول والتسجيل بطلب التحويل من كلية إلى كلية أخرى ويقوم بتعبئة النموذج الخاص بذلك وبعد انتهاء إجراءات التحويل يحصل الطالب على إشعار يمكنه من الدراسة في الكلية المحول إليها.
  • تستكمل جميع إجراءات التحويل خلال الفترة التي تحددها عمادة القبول والتسجيل على ألا تتجاوز الأسبوع الأول من الدراسة.
  • تثبت في السجل الأكاديمي للطالب المحول من كلية إلى أخرى جميع المواد التي سبق له دراستها ، ويشمل ذلك التقديرات ، والمعدلات الفصلية ، والتراكمية طوال دراسته في الجامعة.

    ثالثاً. التحويل من تخصص إلى تخصص أخر داخل الكلية:

  • يجوز بموافقة صاحب الصلاحية التحويل من تخصص إلى تخصص آخر داخل الكلية حسب القواعد المعتمدة من لجنة الشئون الطلابية ووفق الضوابط التالية :
  • أن يكون قد أمضى الطالب فصلاً دراسياً في تخصصه على الأقل.
  • لا يحق للطالب التحويل داخل الكلية من تخصص لأخر أكثر من مرتين خلال دراسته الجامعية بالكلية.
  • أن تكون المدة النظامية المتبقية له في الجامعة كافية لإكمال متطلبات التخرج.
  • تثبت في السجل الأكاديمي للطالب المحول من تخصص لآخر جميع المواد التي سبق له دراستها ، ويشمل ذلك التقديرات ، والمعدلات الفصلية ، والتراكمية طوال دراسة في الجامعة ، والإنذارات إن وجدت.

    الطالب الزائر : يسمح للطالب بدراسة بعض المقررات في جامعة أخرى ، وتعادل له المواد التي درسها وفقاً للضوابط التالية:

أولاً. يجوز لطالب جامعة نجران الدراسة كزائر في  جامعة أخرى بالشروط الآتية:
  • أن يكون للطالب سجل دراسي ( بمعدل تراكمي ) لفصلين على الأقل في الكلية التي التحق بها قبل طلبه الدراسة كطالب زائر.
  • يجب الحصول على الموافقة المسبقة من كلية الطالب للسماح له بالدراسة كطالب زائر مع تحديد المقررات التي سيقوم بدراستها ، وللكلية اشتراط الحصول على معدل معين لمعادلة المقرر ويوجه للدراسة بخطاب رسمي من عمادة القبول والتسجيل.
  • أن تكون الدراسة في كلية أو جامعة معترف بها.
  • أن يكون المقرر الذي يدرسه الطالب خارج الجامعة معادلاً في مفرداته ، ولا تقل وحداته الدراسية عن أحد المقررات التي تتضمنها متطلبات التخرج.
  • يكون الحد الأقصى لمجموع الوحدات الدراسية التي يمكن احتسابها من خارج الجامعة هو (20%) من مجموع وحدات التخرج من نجران.
  • لا تحتسب معدلات المقررات التي تتم معادلتها للطالب الزائر ضمن معدله التراكمي.
  • يجب على الطالب تزويد عمادة القبول والتسجيل بنتائجه التي حصل عليها خلال أسبوعين من بدء الدراسة للفصل الذي يلي الفصل الثاني ، وإذا لم يقدم نتائجه يعتبر منقطعاً عن الدراسة.

    ثانياً. يجوز لطالب جامعة أخرى الدراسة في جامعة نجران كطالب زائر بالشروط الآتية:

  • أن يكون للطالب سجل دراسي ( بمعدل تراكمي ) لفصلين على الأقل من جامعته التي يدرس بها.
  • أن لا يكون الطالب مفصولاً لأسباب تأديبية أو تعليمية.
  • أن يحصل الطالب على موافقة خطية مسبقة من عمادة القبول والتسجيل في جامعته ، للدراسة كزائر في جامعة نجران ، وتحدد المقررات التي سيقوم الطالب بدراستها.
  • الحد الأقصى للفصول الدراسية التي يسمح للطالب دراستها كزائر فصلان.
  • تسجيل المقررات للطالب التي يرغب الدراسة فيها حسب ضوابط التسجيل.
  • لا تصرف له مكافأة من جامعة نجران.
  • يزود الطالب في نهاية دراسته بنتائجه في المقررات التي درسها في خطاب يوضح تقديراته التي حصل عليها.
المكافأة :  هي المبلغ الذي يصرف للطالب حسب التخصص (1000 ) ريال للطالب في التخصصات العلمية  و (850)  ريال للطالب في التخصصات النظرية.
 
الحالات التي لا تصرف فيها المكافآت:
 
أ - تجاوز المدة النظامية وفقاً لما يلي:
  • لا تحسب فترة الاعتذار ضمن المدة النظامية.
  • لا تحسب فترة التأجيل ضمن المدة النظامية.
  • لا تحسب فترة الانقطاع ضمن المدة النظامية.
  • تحسب المدة التي أمضاها الطالب المحول من خارج الجامعة بناءً على عدد الوحدات الدراسية التي درسها بحيث تحسب كل (15 وحدة دراسية ) فصلاً دراسياً ، وما قل عن ذلك لا يحسب.

    ب -  الاعتذار عن الدراسة وفقاً لما يلي:

  • لا تصرف المكافأة للطالب الذي اعتذر عن الدراسة.
  • لا تصرف مكافأة الطالب المعتذر من تاريخ الاعتذار و لا تسترجع المكافأة التي صرفت له خلال دراسته حتى اعتذاره ، و يحتسب فصل الاعتذار ضمن المدة النظامية.

    ج -  تأجيل الدراسـة:

  • لا تصرف المكافأة للطالب الذي أجل الدراسة.
د -  المنذر أكاديميـاً:
  • لا تصرف المكافأة للطالب الذي وجه له إنذاراً أكاديمياً.
سابع عشر .الحد الأدنى من العبء الدراسي: 
قل عدد من الحدات الدراسية التي ينبغي على الطالب تسجيلها بما يتناسب مع معدله التراكمي وفقا لما يقرره مجلس الجامعة