مهام الوحدة التنفيذية

اختصاصات رئيس وحدة ضمان الجودة :

· إقرار السياسات والبرامج ونظم العمل التي تحقق أغراض الوحدة في ضوء استراتيجية الجودة بالكلية والجامعة، وفى إطار القوانين واللوائح المنظمة.
· الإشراف على متابعة تطبيق وتنفيذ قرارات فريق الجودة.
· رفع التقارير الخاصة بالوحدة لوكالة التطوير والجودة بالجامعة بعد اعتمادها .
· اعتماد النظام العام للعمل بالوحدة وتحديد الاختصاصات والمهام لفريق الجودة واللجان التنفيذية.
· الإشراف على تنفيذ أهداف الوحدة ومراقبة سير العمل، وتلقي التقارير الدورية من مشرف وحدة ضمان الجودة.
· متابعة تنفيذ السياسة العامة الموضوعة لتحقيق أهداف الوحدة بما يتفق مع سياسة وأهداف وكالة التطوير والجودة بالجامعة .
· الاجتماع دورياً بمشرفي ضمان الجودة بالكلية، وبأعضاء الوحدة ( هيئة التدريس، ومنسوبي الكلية وممثلين عن طلابها) .
· مراجعة التقارير الدورية لمشرفي ورؤساء لجان الجودة.
· إصدار قرارات فيما يواجه عمل الوحدة واللجان التنفيذية من عقبات.
· متابعة عرض ومناقشة موضوعات الجودة على المجالس المتخصصة من خلال (مجلس الكلية – الأقسام العلمية ) واعتمادها وتنفيذ القرارات المتعلقة بها.
· الإشراف على حملات التوعية بثقافة الجودة على مستوى جميع منسوبي وطلاب الكلية.
· اتخاذ القرارات ومتابعة تنفيذها والمتعلقة بإشراك الطلاب في العملية التعليمية وأعمال الجودة داخل الكلية وعدم تهميش دورهم كجزء أساسي في العملية التعليمية.

اختصاصات فريق الجودة :
· الإشراف علي وضع مقترحا للهيكل التنظيمي واللائحة الداخلية للوحدة ورفعه إلي مجلس الكلية تمهيدا لإصدار قرارات بشأنهما.
· الإشراف علي وضع مقترح رؤية ورسالة وأهداف الوحدة ومراجعتها بشكل دوري.
· دراسة ومراجعة رؤية ورسالة الكلية بشكل دوري وتقديم مقترحات لمجلس الكلية بشأنها.
· وضع الخطة السنوية للوحدة.
· دراسة خطط العمل التنفيذية المقدمة من مشرف الوحدة ورؤساء اللجان، تمهيداً للموافقة عليها وتوفير الإمكانيات اللازمة للتنفيذ.
· الإشراف علي إعداد ونشر تقرير سنوي للكلية يعكس مستوى الأداء في كافة الأنشطة ويتضمن خطة تنفيذية للتطوير بما يضمن جودة العملية التعليمية والبحثية والمشاركة المجتمعية.
· القيام بكافة المهام التي تكلف بها الوحدة فيما يتعلق بأعمال الجودة وتطبيقها.

اختصاصات مشرف وحدة ضمان الجودة:
· متابعة تشكيل الهيكل الإداري والتنظيمي للوحدة، واقتراح تشكيل أعضاء اللجان التابعة للوحدة.
· متابعة تنفيذ قرارات رئيس الوحدة وفريق الجودة.
· العمل على تطوير الأداء بالوحدة بشكل دائم ومستمر للوفاء بمتطلبات الجودة والأنشطة الخاصة بذلك.
· تحديد أسماء المتميزين والمتميزات والترشيح لورش العمل الخاصة بالجودة.
· الاجتماع دورياً بأعضاء الوحدة.
· الاجتماع الأسبوعي بمستشاري الوكالة لمناقشة الصعوبات والتحديات التي تواجه عمل اللجان.
· تنسيق الاتصال بين شطري الكلية (البنين والبنات) فيما يتعلق بكل أنشطة الجودة والتقارير التي ترفع إلي عميد الكلية ووكالة الجامعة للتطوير والجودة.

اختصاصات منسقي الجودة في الأقسام العلمية:
· الإشراف العام ومتابعة سير أعمال الجودة داخل القسم.
· توزيع المهام على رؤساء اللجان التنفيذية.
· المتابعة الدورية لتنفيذ مهام اللجان و تقييم أداء الأعضاء.
· الاجتماع الأسبوعي برؤساء وأعضاء اللجان التنفيذية لمناقشة الصعوبات والتحديات التي تواجه عمل اللجان.
· تقديم تقرير دوري عن أعمال اللجان التي يرأسها إلي مشرف وحدة الجودة لرفعها بدوره إلي سعادة عميد الكلية (مدير الوحدة).

اختصاصات رؤساء اللجان التنفيذية:
· توزيع المهام على أعضاء اللجنة.
· المتابعة الدورية لتنفيذ مهام اللجنة و تقييم أداء الأعضاء.
· الدعوة لاجتماع دوري وتسجيل هذا الاجتماع ورفعه لمدير الوحدة بما يتضمنه من قرارات.
· تقديم تقرير دوري عن أعمال اللجنة التي يرأسها إلي مشرف وحدة الجودة لرفعها بدوره إلي سعادة مدير الوحدة.